Formation
La gestion de projet pragmatique et performante
97% des entreprises considèrent la gestion de projets fondamentale pour le succès de leur entreprise (source : PricewaterhouseCoopers).
Et pourtant…
- 7 projets sur 10 dépassent le budget initial, gaspillent des ressources ou ne délivrent pas les bénéfices attendus. 10% des fonds investis dans un projet passent à la poubelle (source : PMI).
- Un luxe qu’aujourd’hui plus aucune entreprise ne peut se permettre.
Cette formation est pensée pour équiper tout intrapreneur ou entrepreneur de compétences, de méthodologies et de bonnes pratiques permettant de mener à bien ses projets.
Les objectifs de la formation en gestion de projet
A la fin de la formation, vous serez en mesure de :
- Comprendre les rôles et les responsabilités d'un chef de projet.
- Décrire les défis de la gestion de projet.
- Gérer le cycle de vie d'un projet
- Utiliser les outils et les meilleures pratiques de gestion de projet.
- Intégrer le processus de gestion des risques dans vos projets.
- Comprendre les indicateurs clés de performance d'un projet.
- Identifier les défis d'une communication transversale.
- Réussir vos projets.
De quoi parle-t-on exactement lorsqu’on parle de gestion de projet ?
Qu’est-ce qu’un projet ?
- Le Project Management Institute (PMI) définit un projet comme suit : effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique.
- Un projet est temporaire en ce sens qu'il a un début et une fin définis dans le temps, et donc une portée et des ressources définies.
- Un projet est également unique en ce sens qu'il ne s'agit pas d'une opération de routine, mais d'un ensemble spécifique d'opérations conçues pour atteindre un objectif unique, ce qui est plus ou moins risqué.
- L'équipe du projet comprend souvent des personnes qui ne travaillent habituellement pas ensemble et qui appartiennent à des équipes différentes au sein de l'organisation, ce qui est plus ou moins risqué.
- Le projet a un flux de trésorerie négatif, c’est un investissement pour l'avenir.
- Enfin, la gestion de projet est l'application de connaissances, de compétences, d'outils et de techniques aux activités du projet afin de répondre aux exigences du projet.
Pourquoi se former en gestion de projet ?
- 97% des entreprises considèrent la gestion de projets fondamentale pour le succès de leur entreprise (source : PricewaterhouseCoopers). Démontrer des compétences affutées dans ce domaine et donc sa capacité à gérer des projets semble pertinent…
- Il faut aussi garder en tête que les projets sont complexes. En effet, il faut jongler avec de nombreuses compétences pour le pilotage du projet, et dans un espace temporel limité.
Quelles sont les étapes clés de tout projet ?
4 étapes communes à tous les types de projet jalonnent leur cycle de vie :
- Lancement du projet, pour se mettre d’accord en définissant ce que l’on veut faire / ne veut pas faire, pour valider la compréhension commune des enjeux et pour définir la destination à atteindre.
- Planification du projet, pour réfléchir au déroulement du projet et décider de comment atteindre la destination au mieux, tout en faisant des compromis.
- Réalisation du projet, pour exécuter ce qui a été planifié, passer à l’action et avancer de manière concrète vers la destination à atteindre, tout en maîtrisant la qualité et les risques.
- Clôture du projet, pour valider la réalisation (et les oublis éventuels), pour faire une analyse critique et apprendre de ce qui a bien marché / ce qui doit être corrigé pour la prochaine fois, dans une optique d’amélioration continue
Le programme de la formation
Cette formation existe en 2 formules : base / approfondissement.
La gestion de projet pragmatique et performante - Base
Pour maîtriser les bases pour atteindre les objectifs du projet
Contenu
- Introduction
- Définitions (projet, gestion de projet, cascade / agile…)
- Facteurs clés de succès.
- Rôle du Chef de Projet et autres parties prenantes.
- Lancer un projet
- Parties prenantes, charte de projet, livrables.
- Planifier un projet
- Plannings / échéances / Gantt, rôles et responsabilités (RACI), budget, risques (matrice probabilité/impact).
- Réaliser un projet
- Qualité, demandes de modifications, indicateurs de performance.
- Clôture un projet
- Leçons apprises
Détails
- Durée : 2 jours (16 heures)
Méthodologie : 30% théorie – 70% pratique. Apprentissage ludique et intéractif grâce à un serious game, développé par la HEIG-VD avec un projet concret dans une entreprise fictive, favorisant les échanges et l’apprentissage. Les compétences sont ancrées via des acquis théoriques associés à chaque sous-étape du serious game.
Nombre de participants minimum et maximum : minimum 4 participants, maximum 8 participants. - Lieu : Genève / Lausanne ou sur Zoom (4 x 4 heures).
Format : en présentiel ou en ligne.
Tarif : CHF 1’250.- HT par personne, + 150.- CHF par apprenant pour la licence du serious game.
La gestion de projet pragmatique et performante - Approfondissement
Pour découvrir des outils avancés pour atteindre les objectifs du projet
Contenu
Sensibilisation à quatre concepts clefs pour une gestion de projet performante :
- Conduite du changement pour favoriser l’adoption par les utilisateurs, et diminuer les résistances.
- Négociation pour influencer les différentes parties prenantes.
- Design Thinking pour définir correctement les besoins.
- Analyse et gestion des risques pour éviter les mauvaises surprises.
Détails
- Durée : 2 jours (16 heures)
Méthodologie : 30% théorie – 70% pratique. Apprentissage interactif avec des cas pratiques standards (pour une application directe et concrète des concepts, avec un débriefing à la fin de chacun).
Nombre de participants minimum et maximum : minimum 4 participants, maximum 8 participants. - Lieu : Genève / Lausanne ou sur Zoom (4 x 4 heures).
Format : en présentiel ou en ligne.
Tarif : CHF 1’250.- HT par personne.
A qui s’adresse cette formation ?
Toute personne participant à un projet, de près ou de loin, quelle que soit son expérience professionnelle (chef de projet, directeur de projet, directeur de programme, membre de l’équipe de projet, sponsor, commanditaire / mandant, comité de pilotage, parties prenantes…).
Tous les types de projets partagent les mêmes bonnes pratiques fondamentales : que vous soyez chef de projet formation, de projet informatique, de projet web, de projet d’ouvrage, de projet opérationnel, de projet artistique …
Qui donne cette formation sur la gestion de projet ?
Katia Gutknecht, votre formatrice
J’ai passé 16 ans à œuvrer en tant que Procurement Team Leader & Senior Purchasing Manager dans les supply chains de multinationales.
En 2015, je me suis mise à mon compte pour accompagner les entreprises dans l’optimisation de leurs processus, avec notamment un rôle de formatrice d’adultes.
En 2021, le BFFA (Brevet Fédéral de Formateur d’Adultes) est venu compléter ma boîte à outils. Je forme, en français et en anglais, les équipes opérationnelles des entreprises suisses.
Questions fréquentes
Donnez-vous cette formation aussi en anglais ?
Yes, I do ! Do not hesitate to contact me for more information!
Est-ce que vous pouvez la personnaliser selon l’industrie ?
Les bases théoriques et les bonnes pratiques sont valables pour toutes les industries. En revanche, les cas pratiques peuvent être personnalisés pour coller à votre réalité, tout en étant adaptés pour favoriser l’apprentissage. Contactez-moi pour plus d’informations !
Y a-t-il un niveau prérequis ?
Non, il n’y a pas de niveau prérequis. Cependant, il faut s’engager à pratiquer les nouvelles compétences de gestion de projet dès la fin de la formation afin de les transformer en habitudes (et donc de générer un retour sur investissement).
Proposez-vous aussi du coaching suite à la formation ?
Oui, un coaching est envisageable à la suite de la formation, parce qu’il n’est pas toujours simple de se retrouver face à son projet et de prendre les bonnes décisions. Contactez-moi pour plus d’informations !
Prêt à booster les compétences en gestion de projet de vos équipes ?